センイチブックス 個人情報保護基本方針
1. 基本方針
センイチブックス (以下、「当グループ」といいます)は、個人情報の重要性を認識し個人情報を保護することは社会的責務であると考えます。この認識と考えに基づき、個人情報に関する法令を遵守し、当グループで取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
2. 基本方針適用範囲
本基本方針は、当グループが運営するシェア型書店の棚主、企画する各講座運営者（講師）および講座参加者の個人情報もしくはこれらに準ずる個人の情報を取り扱う際に、遵守する方針を示したものです。
3. 個人情報の種類と取得方法、および利用目的
<個人情報の種類と取得方法＞
| 個人情報の主体 | 個人情報の取得方法 | 個人情報の取得方法 |
|---|---|---|
| 棚主 | 氏名、住所 | ・申し込み書への記入 （電子入力を含む）による直接取得 ・面談時における直接取得 |
| 講座運営者（講師） | 氏名、メールアドレス、電話番号、職歴（開講の講座分野での経験）等の講座運 営における必要な情報 | ・申し込み書への記入（電子入力を含む）によ る直接取得 ・面談時における直接取 得 |
| 講座参加者 | 氏名、メールアドレス、電話番号 | ・申し込み書への記入頂 （電子入力を含む）によ る直接取得 |
| 取引先 | 氏名、メールアドレス、電話番号、住所など名刺上の記載情報 | 面談時における直接取 得 |
＜利用目的＞
当グループでは、これらの情報を以下の目的の範囲内においてのみ利用することとし、それ以外での利用は一切行いません。
① 利用者（棚主）、講座運営者および講座参加者とのシェア型書店ならびに講座運営に伴う連絡のため
② 寄せられた意見や問い合わせ内容の確認・回答のため
③ 全体として潤滑な企画運営を行うため
アンケート、メールマガジン・DM等の配信・送付については、本人の承諾なく個人情報を使用することは行いません。
4. 個人情報の管理
当グループは、同規約3で提示している個人情報の管理について、以下を徹底します。
① 情報の正確性の確保
常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
② 安全管理措置組
織的な管理については、厳重に取り扱い方法を規定し、それに基づいた取り扱いを徹底していきます。具体的には担当者を任命し、対ウィルスソフトを完備しかつIDとパスワードを付与するなどアクセス権を限定した特定のパソコンでのみで個人情報を管理することとします。
③ 外部委託と監督
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、当グループの規程に基づき個人情報取り扱いの重要性においての意識を共有し、要件を満たした委託先にのみ委託情報取り扱いの重要性においての意識を共有し、要件を満たした委託先にのみ委託を行います。運用委託後も１年ごとに、チェックシートによる保護体制を確認し、不備項目には改善計画の提出を求め、原 則 3ヶ月以内に改善できなければ契約を終了等、適切な管理を行います。
④ 保存期間と廃棄
保有する個人情報については、各個人情報の主体と協議の上保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
5. 第三者提供の有無
当グループでは個人情報を、次に掲げる場合を除き、本人の承諾無しに第三者に提供することはありません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
④ 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
本人からの開示、訂正、利用停止等のお申し出については、敏速に対応します。8 条に記載の問い合わせ先にご連絡ください。
7.個人情報漏洩時の対応
当グループが保有する個人情報について、漏えいや滅失、毀損が発生し、これらが不正アクセスなど故意による場合や財産的被害を発生させるおそれがある場合には、個人情報保護委員会と本人への報告を行い、その後の対応については個人情報保護委員会の指示に従います。
8.問い合わせ先
個人情報の取扱いに関してご質問がある場合にはメールにてご連絡ください。
＜受付窓口＞
センイチブックス 個人情報問い合わせ担当者：水越 緑
連絡先：info22@senichibooks.com
令和元年 6月15日 策定
令和3年 12月１日 改定
令和4年 4月1日 改定
令和8年 9月1日 改定